Skróty klawiszowe w Excelu na Windowsie i macOS – zaznaczanie, edycja komórek, formuły, formatowanie i praca z arkuszem.
Na maturze liczy się czas, a mysz jest wolna. Kilkanaście skrótów pozwala zaznaczyć całą kolumnę danych, zablokować odwołanie w formule albo sprawdzić, co Excel naprawdę policzył – bez odrywania rąk od klawiatury.
Przełącznikiem nad listą wybierasz system: Windows (tak będzie na maturze) albo macOS (tak zapewne masz w domu). Wybór zapamiętuje się na kolejnych podstronach.
Oznaczenia klawiszy Maca: ⌘ to Command, ⌥ to Option (Alt). Na MacBookach klawisze Home, End, PgUp i PgDn uzyskujesz przez Fn ze strzałkami – dlatego pojawiają się w skrótach poniżej.
W LibreOffice Calc większość skrótów działa tak samo jak w Excelu na Windowsie; różnią się głównie skróty do formatowania liczb.
Wpisz skrót w wersji dla Windowsa. Wielkość liter i spacje nie mają znaczenia.
| Zadanie | Skrót (Windows) |
|---|---|
| zablokować odwołanie znakami dolara w formule | |
| wejść w edycję komórki bez sięgania po mysz | |
| wpisać drugą linię tekstu w tej samej komórce | |
| skopiować komórkę z góry na całe zaznaczenie w dół | |
| zaznaczyć całą kolumnę arkusza | |
| wstawić funkcję SUMA z automatycznie wykrytym zakresem | |
| włączyć i wyłączyć filtry | |
| zamienić zaznaczony zakres w tabelę Excela |
Żeby zaznaczyć tysiąc wierszy danych bez przewijania, stawiasz kursor w pierwszej komórce kolumny i naciskasz . Ten sam ruch w prawo, do końca wiersza, to .
Środowisko na stanowisku egzaminacyjnym przygotowuje szkoła i to ona zgłasza, jakie oprogramowanie będzie dostępne – najczęściej jest to Windows z pakietem Microsoft Office, ale zdarzają się zestawy z LibreOffice. Zapytaj o to nauczyciela informatyki na tyle wcześnie, żeby zdążyć poćwiczyć w tym samym programie, w którym będziesz zdawać. Skróty do nawigacji i zaznaczania są w obu pakietach takie same, więc ta część nauki nie idzie na marne.
Powtarza ostatnią wykonaną czynność. Jeśli właśnie pogrubiłeś komórkę albo wstawiłeś wiersz, to zaznaczenie innej komórki i naciśnięcie F4 zrobi to samo jeszcze raz. Dopiero w trybie edycji formuły, z kursorem przy odwołaniu, F4 przełącza kolejno B2, $B$2, B$2, $B2.
Klawiszem F2 – kursor staje na końcu treści komórki i możesz poprawiać formułę na miejscu, zamiast klikać w pasek formuły. Na Macu działa to samo F2 albo Ctrl + U. Wyjście bez zapisania zmian to Esc, zatwierdzenie to Enter.
Ctrl + Shift + ↓ zatrzyma się na pierwszej pustej komórce – to nie błąd, tylko sposób działania tego skrótu. Naciśnij go jeszcze raz, a zaznaczenie przeskoczy do kolejnego bloku danych. Gdy dziur jest dużo, pewniejsze jest Ctrl + Shift + End (zaznacza wszystko do ostatniej użytej komórki arkusza) albo wpisanie zakresu wprost do Pola nazwy nad kolumną A, na przykład B2:B1000.
Wejdź w komórkę klawiszem F2, zaznacz myszą albo Shift ze strzałkami fragment formuły – na przykład sam warunek – i naciśnij F9. Excel pokaże wynik tego fragmentu zamiast jego zapisu, więc od razu widać, który kawałek zwraca coś innego, niż zakładasz. Wyjdź z komórki klawiszem Esc, a nie Enter – inaczej obliczona wartość zostanie wklejona do formuły na stałe. Więcej o samych komunikatach w błędach w Excelu.
Nawigacja i zaznaczanie (Ctrl ze strzałkami, Ctrl + Shift ze strzałkami, Ctrl + Spacja), edycja komórki (F2, Alt + Enter, Ctrl + Enter) i blokowanie odwołań (F4) działają w Calcu tak samo. Różnią się przede wszystkim skróty do formatowania liczb i część skrótów do arkuszy. Jeśli kombinacja nie zadziała, znajdź polecenie w menu – Calc pokazuje przy nim swój własny skrót.
Do tego hasła nie mamy jeszcze przypisanych pojedynczych zadań. Cały spis zadań maturalnych z tego działu jest tutaj:
Zagadnienia z tego samego obszaru matury – warto je powtórzyć razem: