Wróć do: Excel
podstawowy Excelskróty klawiszoweF4matura podstawowa z informatyki

Skróty klawiszowe w Excelu

Skróty klawiszowe w Excelu na Windowsie i macOS – zaznaczanie, edycja komórek, formuły, formatowanie i praca z arkuszem.

01

Opis

Na maturze liczy się czas, a mysz jest wolna. Kilkanaście skrótów pozwala zaznaczyć całą kolumnę danych, zablokować odwołanie w formule albo sprawdzić, co Excel naprawdę policzył – bez odrywania rąk od klawiatury.

Przełącznikiem nad listą wybierasz system: Windows (tak będzie na maturze) albo macOS (tak zapewne masz w domu). Wybór zapamiętuje się na kolejnych podstronach.

Oznaczenia klawiszy Maca: to Command, to Option (Alt). Na MacBookach klawisze Home, End, PgUp i PgDn uzyskujesz przez Fn ze strzałkami – dlatego pojawiają się w skrótach poniżej.

W LibreOffice Calc większość skrótów działa tak samo jak w Excelu na Windowsie; różnią się głównie skróty do formatowania liczb.

02

Skróty

Nawigacja i zaznaczanie

Ctrl+
+
skacze do ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie (przy pustej – do pierwszej z danymi)
Ctrl+Shift+
+Shift+
zaznacza całą kolumnę danych, do pierwszej pustej komórki
Ctrl+Shift+
+Shift+
zaznacza dane w wierszu, do pierwszej pustej komórki
Ctrl+A
+A
gdy kursor stoi w tabeli – zaznacza całą tabelę; poza tabelą – cały arkusz
Ctrl+Home
Ctrl+Fn+
wraca do komórki A1
Ctrl+Shift+End
Ctrl+Shift+Fn+
zaznacza wszystko od kursora do ostatniej użytej komórki arkusza
Ctrl+Spacja
Ctrl+Spacja
zaznacza całą kolumnę
Shift+Spacja
Shift+Spacja
zaznacza cały wiersz

Edycja komórek

F2
Ctrl+U
wchodzi w edycję komórki i stawia kursor w jej treści
Enter
Return
zatwierdza wpis i przechodzi do komórki niżej
Tab
Tab
zatwierdza wpis i przesuwa o jedną komórkę w prawo
Esc
Esc
anuluje edycję i przywraca poprzednią zawartość komórki
Delete
Delete
usuwa zawartość zaznaczonych komórek (bez formatowania)
Alt+Enter
Ctrl++Return
wstawia nową linię wewnątrz jednej komórki
Ctrl+Enter
Ctrl+Return
zatwierdza wpis bez przechodzenia niżej; przy zaznaczeniu wypełnia wszystkie komórki naraz
Ctrl+D
+D
kopiuje komórkę z góry w dół zaznaczenia
Ctrl+R
+R
kopiuje komórkę z lewej w prawo
Ctrl+Z
+Z
cofa ostatnią akcję
Ctrl+Y
+Y
ponawia cofniętą akcję

Formuły

F4
+T
wstawia znaki $ w odwołaniu – blokuje kolumnę i wiersz (kolejne naciśnięcia zmieniają tryb blokady)
F9
F9
w trybie edycji formuły oblicza zaznaczony fragment i pokazuje jego wynik – tak sprawdza się, gdzie formuła się psuje
Ctrl+`
Ctrl+`
przełącza arkusz między widokiem wyników a widokiem formuł
Alt+=
+Shift+T
wstawia funkcję SUMA z automatycznie wykrytym zakresem

Formatowanie

Ctrl+1
+1
otwiera panel formatowania komórki
Ctrl+Shift+1
Ctrl+Shift+1
formatuje zaznaczone liczby do dwóch miejsc po przecinku
Ctrl+Shift+5
Ctrl+Shift+5
formatuje zaznaczone liczby jako procenty
Ctrl+B
+B
pogrubienie

Arkusz i plik

Ctrl+F
+F
otwiera wyszukiwanie
Ctrl+H
Ctrl+H
otwiera zamienianie
Ctrl+Shift+L
+Shift+F
włącza i wyłącza filtry
Ctrl+PgDn
Ctrl+Fn+
przechodzi do następnego arkusza
Ctrl+PgUp
Ctrl+Fn+
przechodzi do poprzedniego arkusza
Shift+F11
Shift+F11
wstawia nowy arkusz
Ctrl+S
+S
zapisuje plik
F12
+Shift+S
otwiera panel „Zapisz jako"

Powiązane zagadnienia