Co oznaczają błędy #ARG!, #ADR!, #DZIEL/0!, #N/D!, #NAZWA?, #LICZBA!, #ZERO! i #####, co je powoduje i jak je naprawić.
Gdy Excel nie potrafi obliczyć formuły, zamiast wyniku wpisuje do komórki kod błędu zaczynający się od znaku #. Kod nie jest przypadkowy – każdy oznacza inny rodzaj problemu, więc czytając go od razu wiadomo, gdzie szukać przyczyny.
Błąd „zaraża" kolejne komórki: jeżeli D2 zwraca #ARG!, to SUMA(D2:D10) też zwróci #ARG!. Dlatego naprawiamy zawsze pierwszą komórkę w łańcuchu, nie tę, w której błąd zauważyliśmy.
#ARG! – zły typ argumentu.
Funkcja dostała tekst tam, gdzie oczekiwała liczby lub daty – np. =A1*2, gdy w A1 jest słowo, albo liczba wklejona jako tekst (widać po wyrównaniu do lewej krawędzi komórki).
Naprawa: sprawdź typy danych w argumentach; tekstowe liczby zamień na liczby (Dane → Tekst jako kolumny lub WARTOŚĆ).
#ADR! – nieprawidłowe odwołanie.
Formuła wskazuje na komórkę, której już nie ma – najczęściej po usunięciu wiersza, kolumny lub arkusza, do których się odwoływała. Częsty przypadek: nr_indeksu_kolumny w WYSZUKAJ.PIONOWO większy niż liczba kolumn w tabeli.
Naprawa: cofnij usunięcie (Ctrl+Z) i najpierw popraw formuły, albo wpisz odwołanie ręcznie od nowa.
#DZIEL/0! – dzielenie przez zero.
Dzielnik jest zerem lub pustą komórką – pusta komórka w działaniu jest traktowana jak 0.
Naprawa: zabezpiecz formułę warunkiem, np. =JEŻELI(B2=0; ""; A2/B2).
#N/D! – nie znaleziono wartości.
Zwracają go funkcje wyszukiwania, gdy szukanej wartości nie ma w przeszukiwanym zakresie. Uwaga: WYSZUKAJ.PIONOWO szuka tylko w pierwszej kolumnie tabeli, a przy ostatnim argumencie PRAWDA na nieposortowanych danych potrafi zwrócić błąd albo złą wartość.
Naprawa: sprawdź, czy szukana wartość faktycznie istnieje i czy nie ma w niej zbędnych spacji (USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY); dla dokładnego dopasowania ustaw ostatni argument na FAŁSZ.
#NAZWA? – nierozpoznana nazwa.
Literówka w nazwie funkcji, brak cudzysłowów wokół tekstu w argumencie albo użycie angielskiej nazwy w polskiej wersji Excela (IF zamiast JEŻELI).
Naprawa: popraw nazwę, dopisz cudzysłowy, sprawdź nazwę zdefiniowanego zakresu.
#LICZBA! – nieprawidłowa wartość liczbowa.
Wynik jest liczbą, której Excel nie potrafi przedstawić – za duży, za mały albo matematycznie niedozwolony, np. pierwiastek z liczby ujemnej.
Naprawa: sprawdź zakres wartości argumentów.
#ZERO! – puste przecięcie zakresów.
Podane zakresy nie mają części wspólnej; zwykle skutek spacji wpisanej zamiast średnika lub dwukropka, np. =SUMA(A1:A5 C1:C5).
Naprawa: popraw operator między zakresami.
##### – to nie jest błąd formuły.
Kolumna jest za wąska, żeby pokazać liczbę lub datę (albo data wyszła ujemna).
Naprawa: poszerz kolumnę – wartość w komórce jest poprawna.
Zagadnienia z tego samego obszaru matury – warto je powtórzyć razem: